企業展示ご出展の皆様へ

■ 北海道PEGサミットin札幌 概要
  開催期間 2025 年 6 月 28 日(土)~ 29日(日)
  開催場所 北海道青少年会館Compass
       〒005-0022札幌市南区真駒内柏丘7丁目8番1号
  会場平面図

実技セミナー(企業展示)について
 ●展示機材の搬入・搬出について
  設営時間 6/28(土) 9ː00~12:00
  撤収時間 6/29(日) 14:00~16:00
 ●実技セミナー「J.企業展示」は3F 会議室1です。
 ●会場内配置図は現在調整中です。
 ●各メーカーあたり長机1台分(約45x180cm)です。
 ●電力の使用は出来ません。
 ●各メーカー展示ブースの場所は運営本部で指定します。
 ●他の実技ブースへの物品提供があるメーカーは、なるべく早い時間帯での搬入をお願いします。
 ●実施要領について
 すでに九州PEGサミットを経験した方はお分かりと思いますが、「企業展示」は新しい知見を得るための実技ブースとして扱われます。そのため、常に受講生が班単位で回ってきます。
 1班は約10名で、全体を25分で回りますので、1企業あたり1.5~2分程度の滞在時間となります。
 ファシリテーターとして2名の医師が「企業展示」の進行を行いますが、1班を二手に分かれて約5名ずつ各企業展示を回ります。
 実技実習時間中は、常にブースでの説明が出来るよう人員配置をお願いいたします。実技セミナーの時間帯はプログラムをご参照ください。
 ブースでの販促物品の配布には制限はありませんので、御自由にしてかまいませんが、学会と違ってコンベンションバックの配布は行いませんので、持ち運びしやすい袋等を各社ご用意ください。

プログラム(予定)
最終調整中です
 6月28日(土)
  9:00~12:00 設営・リハーサル
  11:00~12:00 受付
  12:00~12:05 開会式、オリエンテーション(2F 大会議室)
  12:05~13:05 ランチョンセミナー(2F 大会議室)
  13:10~14:10 教育講演1(2F 大会議室)
  14:10~14:30 各班ミィーティング・休憩(2F 大会議室)
  14:30~16:30 実技セミナー(2F・3F各会場)
  16:30~17:00 休憩・チェックイン
  17:00~17:50 イブニングセミナー(2F 大会議室)
  18:00~20:00 懇親会(2F レストラン)
  20:00~ 自由時間・交流会(二次会、4F大部屋2 )

 6月29日(日)
  6:30 起床
  7:00~8:00 朝食(2F レストラン)
  8:00 チェックアウト
  8:30~11:00 実技セミナー(2F・3F各会場)
  11:00~12:00 教育講演2(2F 大会議室)
  12:00~14:00 実技セミナー(2F・3F各会場)
   12:00~13:00 昼食休憩・30分交代制(2F レストラン)
  14:00 閉会式(2F 大会議室)
  14:10 全体集合写真撮影
  14:30 解散

テキストへの広告掲載について
 ●企業展示にお申し込みいただいた企業は広告掲載が可能です。
  A5横サイズ、白黒、PDFデータをご用意ください。
  提出期限:2025/4/30
  送付先:hps2025@hps2025admin
 ●広告の掲載順につきましては編集に一任ください。

実習用サンプル提供と労務提供について
 ●他の各実技ブースより物品の提供およびお手伝いの依頼が出ると思われます。可能な限り御協力をお願いいたします。
 ●各実技ブース責任者からの物品リストの提出期限が4月30日ですので、内容を確認後適当なメーカーへの物品依頼リストを作成し5月初旬に各社に送付いたします。
 ●物品提供・労務提供にあたり、社内で制限のあるメーカーは申し出て下さい。必要な書類があれば、メールに添付して御連絡下さい。
 ●展示物の搬入・搬出は当日各社行っていただきます。
 ●各実技ブースから提供依頼がありましたサンプル・物品のうち事務局から事前に送付依頼があったもののみ下記送付先にお送りください。それ以外のものは当日会場搬入のご協力をお願いします。
  物品等事前送付先(6/24必着でお願いします
  003-8585
  北海道札幌市白石区東札幌三条3丁目7-35 医療法人 東札幌病院 医局 蓮實 宛
   表面に「北海道PEGサミット ◯◯ブース 使用予定」とわかりやすく表記

■ 企業展示の請求書と領収書について
 ●企業展示の請求書は別途メールにて送付いたします。
 ●企業展示の領収書は当日受付にてお渡しいたします。
  (適格請求書等保存方式には対応しておりません)

※ご不明な点等がございましたら、hps2025@h-peg.jpまでお問い合わせください。

  

  


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